08
May
كيف تبقى منظم؟
كيف تبقى منظم ؟ إتمام المهام المنوطة لديك جداً مهم، في منشور اليوم سأتحدث عن ذلك. بداية أعترف لست شخص منظم طوال الوقت، ولكن أحاول بذل أقصى جهد لأنتظم، لإنجاز المهام التي لدي، ولأشعر براحة العقل بأنني قد قمت بإلقاء هذه المهام بداية في دفتر جدول أعمالي دفتر مفضل لدي، حامل المهام لنسميه
دفتر التنظيم والتنظيم الإلكتروني
عملي كسكرتيرة أفادني كثيراً بهذا المجال، تعودت أن أشتري دفتر منظم أو حتى أُهدى واحد، وأعتمد عليه للأمانة كثيراً، وبعد سنوات أصبحت أعتمدت برنامج إلكترونيا، ولا أخفي عليكم كم ساعدني هذا البرنامج كثيراً في حفظ المهام خصوصاً بأنني قمت بترتيبه بطريقة يومية، شهرية و سنوية مما جعل العمل وكتابة أي شيئاً سهلة وممتعة بتلك الألوان والملاحظات والرموز التي يمكن استخدامها لمساعدتك بشكل أكثر
:هناك الكثير من الخيارات لمساعدتك في البقاء منتظماً
تعود فكرة التنظيم على تحديد أولاً مالذي يناسبك وقد تجرب طرق عديدة لكي تجد في النهاية الطريقة المفضلة لديك، وأولاً يجب أن تعرف ماذا تفضل
*هل تحب المنظم الرقمي؟
*استخدام السبورة أو الفلين لتعليق المهام أمامك
*الكتابة في دفتر التنظيم
المهام المدونة أمامك يجب أن تكون واضحة وإلا مصيرها النسيان، أيضاً هناك مشكلة أحياناً تكون المهام مكتوبة أمامك ولأنها أمامك منذ فترة طويلة ستتعود على رؤيتها وبالتي لن يتم إنجاز أي مهمة فما العمل حينها
:الأمر يعود إليك
حسناً، الطريقة واختيار مايناسبك من طريقة أدوات التنظيم في النهاية يعود إلى تفضيلاتك، ليكون خير مساعد في تدوين المواعيد الخاصة بالمنزل أو العمل، الشراء من المتجر وغيرها. كلنا نحتاج تنظيم أفكارنا وإلا ستكون في مهب ريح النسيان
:مايناسبك غيرك قد لا يناسبك
السبب برأيي البسيط، هو أن مهامك التي تريد أن تقوم بها تريدها أن تكون منظمة، وبالتمسك بهذه الطريقة، إذا بدأت أحد الطرق وفشلت، سيكون حينها هناك خيارات أخرى من طرق التنظيم التي ستناسبك، لأن كل شخص يختلف عن الآخر، وبالتالي طريقة تنظيمنا لمهامنا
:اختيار طريقة تنظيم واحدة
ولتبدأ رحلة التنظيم يجب سؤال نفسك، ماهي الطريقة التي ترغب في البدء بها للتنظيم؟ والتي تعطيك الإحساس بأنك منظم بالفعل؟ وللإجابة على هذا السؤال، تحتاج مراعاة مايلي
*أسهل الأساليب التنظيمية
*أقل الخطوات
*الأكثر عملية
لأن إذا كانت طريقتك معقدة وصعبة التنفيذ، فلن يساعدك بل يزيد الوضع سوء، وغالباً سينتهي الأمر وتفقد ترتيب المهام، من الحكمة إبقاء الأمور بسيطة
:عند الإحساس بالملل انتقل إلى الطريقةالتالية
لأكون صادقة معكم كونك منظم قد يصيبك في بعض الأحيان بعض الملل من أسلوبك التنظيمي الحالي، وتستوعب ذلك إذا كانت طاولتك في حالة من الفوضى لدرجة أنك لا تجد أي شيئاً تحتاجه أمامك، لكن العقل يحب الروتين وكذلك التحديات، ولذلك إذا شعرت بالملل من طريقتك في التنظيم وتغاضيت فقط عن مهمة واحد، هذا كل ما تحتاجه لكي تبدأ أداة تنظيم تالية، أعرف ذلك من غير قصدك منك يحدث مررت بهذه الحالة من قبل
هذا يعني أنك تريد أن تجعل مسألة التنقل في التنظيم من طريقة إلى أخرى، بسيطة بقدر الإمكان، أي بسيطة لدرجة أنك غير مدرك بأنك بدأت بها، لكن هذا ينطبق على بعض مجموعة من الناس، لكن حصل لي
:أفضل طرق التنظيم
أفضل الطرق الطريقة الرقمية جداً مهمة بالنسبة إلي، في نفس الوقت لا أستطع الإستغناء عن دفترالتنظيم اليدوي، فعندما أمل من أي طريقة أعود إلى الأخرى، مثل الإنتقال من OneNote إلى Trello جداً جميل، ولفترة من الوقت وعدت مرة أخرى للذي قبله وقد أعود إليه مرة أخرى! كما ذكرت سابقاً من المهم أن يكون الإنتقال بالطرق سهل وسلسل ولا يأثر على مجرى المهام
:لايجب أن تشعر بالذنب لأن طريقة ما لم تنجح
قد تكون قرأت عن أحدهم أو سألت عن كيفية تنظيهم لمهامهم، وبعدها أحسست بالذنب لأنك إستسلمت أو بأن الطريقة لم تنجح منذ البداية، فكما قلت من قبل الشيء المناسب لغيرك قد لايكون مناسب لك، لأنه لن يفهم أحد مهامك إلا أنت، ومن أجل سبيل التنظيم، يجب أن تعمل ماهو منطقي لك فقط، حتى لو كان عليك تغيير الطرق كل شهر، المهم أن تعمل مع عقلك بدلاً من أن تعمل ضده
:بدلا من إنشاء قوائم المهام، جرب التالي
تدوين قائمة المهام تعمل في بعض الأحيان، لكن لاحظت بأنني أنجز كل شيء من قائمتي، ولكن أجد نفسي ألقي فيما بعد كل شيء في القائمة، ومع ذلك، لا أزال بإمكاني إنجازها. نتيجة لذلك، قمت بالتوقف عن عمل قوائم المهام، لكن! كانت المهام منتهية لأنني بالأصل أعرف مالذي يجب عمله دون كتابة قائمة، تعتبر من الطرق بعدم كتابتها وبنفس الوقت تعلم بأنك ستنجزها، وأعتقد هذه الطريقة للمهام البسيطة، لكن إذا كنت من محبي شطب المهام التي انجزها الإحساس الرائع الذي يعطيه شطب المهمة، وتراجعها في نهاية اليوم لمعرفة ماذا أنجزت، إذا استمر بكتابة القوائم حتى تبقى منظم وتتأكد بأنك على المسار الصحيح
