كيفية التعامل مع أكثر من رئيس عمل

لديك أكثر من رئيس؟

كيفية التعامل مع أكثر من رئيس عمل قد يأتي وقت وتتعامل في العمل مع أكثر من رئيس فالموضوع هنا ليس مجرد تحدِ، بكل يعتبر تجربة مثرية قد تفتح آفاقاً جديدة للتعلم والتطور المهني. خاصة في بيئة عمل اليوم المتغيرة بشكل مستمر، أصبح من الشائع أن يكون الموظف يعمل مع عدة رؤساء أو مشرفين، سواء كانوا مدراء أقسام مختلفة أو قادة مشاريع متنوعة. هذه البيئة المتعددة يمكن أن تكون مفيدة لأنها تمنح فرصة لإكتساب رؤى من قادة ذوي خلفيات وأساليب إدارية مختلفة، إضافة إلى ذلك، تعزز من مهاراتك في إدارة الوقت، التكيف، والتواصل الفعال

لكن هذا ليس سهلاً، لأن مع هذه الميزة تأتي مع مجموعة من التحديات، العمل تحت إشراف أكثر من رئيس يمكن أن يؤدي إلى تضارب في الأولويات، يأتي هنا ضغط العمل إلى حد الإرهاق، خاصة إذا لم تتم إدارة هذه العلاقة بشكل فعال. يمكن أن يجد الشخص نفسه محاصراً بين توجيهات متعارضة أو مطالب غير متوافقة من رؤسائك المختلفين، مما يؤدي إلى الشعور بالضياع أو استنزاف الطاقة بشكل غير معقول

لهذا السبب، يعد فهم كيفية التعامل مع هذه الديناميكية أمراً في غاية الأهمية، حيث يجب تطوير استراتيجيات للتواصل الفعال، وتنظيم الأولويات، والتفاوض عند الضرورة. في الوقت ذاته، من المهم أن تكون قادراً على تحديد حدود واضحة لحماية الوقت والصحة النفسية

سأتحدث في المدونة اليوم عن كيفية الإستفادة القصوى من فرص التعلم التي توفرها هذه البيئة المتعددة، مع ضرورة التركيز على النصائح العملية التي سوف تساعد في تحقيق توزان ناجح بين تلبية توقعات الرؤساء والحفاظ على التوازن الصحي بين العمل والحياة. كما سيتم مناقشة ما يجب تجنبه لتفادي الوقوع في مشكلات شائعة مثل الإرهاق، التحيز، أو التوترات المهنية التي نحن في غنى عنها

نقاط بسيطة

من خلال التعامل المدروس مع هذه التحديات، يمكن تحويل تجربة العمل مع أكثر من رئيس إلى فرصة لبناء مهارات وتعزيز المكانة في مكان العمل. مايتم قرائته ينبع من خبرتي المتواضعة بهذا المجال وكعملي كسكرتيرة منذ أكثر من عقد، قمت بالعمل مع أعداد من الرؤساء ذوي الأجندة المتجددة والأعمال التي يجب العمل على أدائها على أكمل وجه مع أهمية جدولة الأعمال وإدارة الوقت بفعالية لكل رئيس منهم

يجب فهم التوقعات

أول خطوة في العمل مع أكثر من رئيس هي فهم التوقعات بوضوح. يجب معرفة أهداف كل رئيس وتفهم ما ينتظر تحقيقه. لأن هذا يساعد في تجنب التضارب بين المهام والأولويات. يمكن أن يكون من المفيد عقد اجتماع مع كل رئيس لمناقشة توقعاته منك بشكل مباشر

كيفية التعامل مع أكثر من رئيس في العمل

أهمية تنظيم الوقت وتحديد الأولويات

إدارة الوقت بفعالية أمر لا جدال فيه. مع وجود مهام متعددة من رؤساء مختلفين، قد تجد نفسك مشغولًا جدًا. استخدام أدوات مثل القوائم والتقويمات لتنظيم المهام اليومية، مثل هذه الدفاتر المنظمة هذا مثال لها هنا  يمكن أن يساعدك في تحديد الأولويات بشكل أفضل. تأكد من أنك تعطي الأولوية للمهام الأكثر أهمية أو التي تأتي من الرئيس الأكثر تأثيرًا على تقييم أدائك

التواصل الفعال

التواصل هو مفتاح النجاح في هذا السياق. من المهم إبقاء الرؤساء على الإطلاع بما يتم فعله وماهي الأولويات الحالية، و إذا كان هناك تعارض في المهام، من المهم التواصل فورًا لطلب توجيهات إضافية. هذا يساعد في تجنب سوء الفهم ويظهر الإحترافية في العمل وبإنجازه على أكمل وجه

قول كلمة " لا" أحيانا مهمة

في بعض الأحيان، قد تجد نفسك مضطرًا لرفض بعض الطلبات إذا كانت غير معقولة أو إذا كانت ستؤثر سلبًا على جودة العمل. تعلم كيفية قول “لا” بأدب وتوضيح الأسباب التي تجعل من الصعب تنفيذ  هذا الطلب.هذا يساعد في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والراحة

تعرف على أهمية وجود مرشد خبير في بداية حياتك المهنية  هنا 

المرونة والتكيف

لأكون صادقة معكم فالعمل مع أكثر من رئيس يتطلب قدرًا كبيرًا من المرونة والتكيف لكل الأوضاع التي قد تحتاج إلى تغيير الخطط بسرعة  وذلك استجابة لمطالب جديدة أو تغيير في الأولويات. فالمرونة والقدرة التكليف على التغييرات تُظهر للرؤساء بالقيمة العالية لهذا الموظف

تجنب التحيز

من المهم البقاء محايد في التعامل مع الرؤساء المختلفين. تجنب التحيز لرئيس على حساب آخر. يجب معاملة الجميع باحترام وأداء الواجبات بموضوعية. لأن التحيز قد يؤدي إلى توترات وصراعات في مكان العمل، مما يؤثر سلبًا على بيئة العمل والأداء المهني

كيفية التعامل مع أكثر من رئيس في العمل

استراتيجيات لتجنب الإرهاق

التعامل مع متطلبات متعددة من أكثر من رئيس يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق إذا لم تتم إدارة الضغوط بشكل صحيح. من المهم أخذ فترات راحة منتظمة والمحافظة على توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية. عند الشعور بالإرهاق، عدم التردد في طلب المساعدة أو التحدث إلى الرؤساء حول توزيع المهام بشكل أكثر إنصافًا

تجنب الانتقادات العلنية

إذا كانت توجيهات أحد رؤساء الأقسام غير مرضية فمن المستحب مناقشة الأمر بشكل خاص وتواصل بناء. لأن الإنتقادات العلنية من الممكن أن تؤدي إلى توتر في العلاقات المهنية وتجعل العمل بعد ذلك أكثر صعوبة، ومن الأفضل دائما البحث عن الحلول بطريقة احترافية وباحترام، والإبتعاد الدائم عن شخصنة المواضيع

(feedback)طلب التغذية الراجعة

من  المهم عدم التردد في طلب التغذية الراجعة من الرؤساء بشكل دوري. هذا يساعد على تحسين الأداء ومعرفة إذا تم تلبية التوقعات أم لا. هذه الطريقة تُظهر للرؤساء مدى الإهتمام بتطوير المهارات والعمل على تحسين نقاط الضعف

تطوير مهارة التفاوض

من المفيد أيضًا تطوير مهارة  التفاوض في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى التفاوض بشأن الأولويات أو مواعيد التسليم. التفاوض الفعال يساعد على الوصول إلى حلول تناسب الجميع وتحافظ على سير العمل بسلاسة

الاستفادة من دعم الزملاء

العمل مع أكثر من رئيس قد يكون أقل تحديًا إذا كان هناك زملاء داعمون. ولهذا السبب بناء علاقات جيدة مع الزملاء يمكن أن يوفر دعم إضافي عند الإنشغال بمهام متعددة. أيضاً يعتبر بعضهم مصدرًا قيّمًا للمشورة والمساعدة في تنظيم العمل

تفهم الثقافة التنظيمية

كل رئيس له أسلوبه الخاص في إدارة العمل، ولكن من المهم أن فهم أيضًا  سياسة وثقافة العمل التنظيمية لمقر العمل. إذا كان مقر العمل يفضل أسلوبًا معينًا في العمل أو يضع قيمة كبيرة على بعض المبادئ، فإن فهم هذه الأمور تساعد في التكيف مع متطلبات الرؤساء بشكل أفضل

الخلاصة

العمل مع أكثر من رئيس في مكان العمل قد يبدو معقدًا، لكنه يمكن أن يكون فرصة للنمو والتعلم. من خلال تطبيق النصائح المذكورة وتجنب الأخطاء الشائعة، يمكنك تحقيق توازن ناجح بين تلبية توقعات رؤسائك والحفاظ على صحتك ورفاهيتك. المفتاح هو التواصل الفعال، التنظيم الجيد، والمرونة في التعامل مع التحديات المختلفة

You Might Also Like

Leave a Reply